Administratieve Coördinator Food

Bij Control Union Certifications B.V. zijn we op zoek naar een communicatief sterke en gestructureerde professional die de verbindende schakel wil zijn binnen onze food-afdeling. Heb jij een scherp oog voor detail, kun je uitstekend het overzicht bewaren, en weet je hoe je anderen kunt ondersteunen om op tijd actie te ondernemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Administratieve Coördinator bij de afdeling Food ben jij de cruciale schakel tussen auditoren, certificeerders en schemacoördinatoren. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat deadlines nooit over het hoofd worden gezien. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Monitoren en anticiperen:

  • De certificatie-activiteiten monitoren en deadlines bewaken.

  • Signaleren wanneer certificaten verlopen en actie ondernemen.

  • Controleren op het tijdig afhandelen van interne en externe Non-Conformities (NC’s)

  • Bewaken of kwalificaties van collega’s up-to-date zijn.

• Communiceren en coördineren:

  • Collega’s tijdig informeren over benodigde acties.

  • Wijzigingen in QA-processen vertalen naar praktische aanpassingen binnen de business unit.

  • Samenwerken met internationale collega’s en stakeholders.

• Overzicht bewaken:

  • Administratieve ondersteuning bieden, zodat alle processen binnen de afdeling soepel blijven lopen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die gestructureerd werkt en een natuurlijk talent heeft voor het bewaren van overzicht. Daarnaast:

• Heb je werkervaring in of affiniteit met de levensmiddelensector.

• Beheers je Nederlands en Engels uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.

• Ben je communicatief sterk en weet je anderen op een vriendelijke maar duidelijke manier te informeren.

• Heb je ervaring met administratieve processen en het coördineren van taken.

• Kun je goed omgaan met verschillende stakeholders, waaronder internationale collega’s.

• Ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij?

Bij Control Union Certifications B.V. hechten we veel waarde aan jouw werk-privébalans en persoonlijke ontwikkeling. Daarom bieden wij:

• Een contract voor 24 uur per week. Dat kunnen 3 dagen zijn, maar kan ook verdeeld worden over 4 of 5 dagen.

• Een salaris tussen minimaal € 2.600,- en € 3.500,- bruto per maand, op basis van een 38.75 urige werkweek.

• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,4% van jouw bruto jaarsalaris, dat je kunt inzetten voor vakantiegeld, extra verlofdagen of uitbetaling.

• Een hybride werkomgeving: ongeveer de helft van je tijd op kantoor, maar meer mag altijd.

• Een dynamische en internationale werkomgeving.

• De kans om een cruciale rol te spelen in de levensmiddelensector.

Over Control Union Certifications B.V.

Control Union Certifications B.V. is een internationale organisatie gespecialiseerd in certificeringen en audits in verschillende sectoren, waaronder de levensmiddelenindustrie. Met collega’s over de hele wereld werken we aan kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Zwolle, als onderdeel van het grotere moederbedrijf Peterson Control Union, met hoofdvestiging in Rotterdam. 

Enthousiast geworden?

Heb jij het talent en de drive om deze rol te vervullen? Solliciteer dan nu en laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent! Neem voor meer informatie contact op met Johanna Bontan via jbontan@controlunion.com of 06 - 12 68 48 49.

Klik op de knop hieronder om te solliciteren. We kijken uit naar jouw reactie!