Administratief medewerker Finance - Shared Service Center

Administratief Medewerker Finance – Shared Service Center

Het team van ons Shared Service Centre binnen kantoor Zwolle heeft plek voor een nieuwe collega. Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van collega's? Wil je werken bij een internationale organisatie waar kwaliteit, duurzaamheid en ondernemerschap samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Administratief Medewerker Finance binnen ons Shared Service Center speel je een belangrijke rol in de financiële ondersteuning van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat administraties op orde zijn, facturen tijdig worden verwerkt en collega's kunnen vertrouwen op correcte financiële gegevens. Zo lever je iedere dag een belangrijke bijdrage aan onze dienstverlening aan klanten over de hele wereld.

Over de functie

Binnen het Shared Service Center ondersteun je verschillende Business Units met hun financiële en administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega's binnen Finance en met collega's uit binnen- en buitenland. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen processen efficiënt en zorgvuldig.

Je houdt overzicht, signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over het verder optimaliseren en digitaliseren van onze administratieve processen.

Wat je gaat doen

·        Verwerken, controleren en boeken van inkoop- en verkoopfacturen;

·        Ondersteunen van de debiteuren- en crediteurenadministratie;

·        Verwerken van betalingen en ondersteunen bij betaalruns;

·        Beheren en actualiseren van debiteur- en crediteurgegevens;

·        Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;

·        Opstellen van financiële overzichten en rapportages;

·        Signaleren en oplossen van administratieve verschillen;

·        Archiveren en beheren van administratieve documentatie;

·        Meedenken over het optimaliseren en verder digitaliseren van administratieve processen.

Wat wij bieden

Natuurlijk gewoon een eerlijk bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring, minimaal € 2.527,- en max € 3.724,- (Schaal D/E)

Daarnaast bieden wij nog veel meer:

·        een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;

·        een individueel keuzebudget van 18,4% bovenop je salaris dat je kunt laten uitbetalen of inzetten voor o.a. extra vrije tijd;

·        een thuiswerkvergoeding, internetvergoeding en reiskostenvergoeding;

·        hybride werken (kantoor en thuis) en een laptop;

·        25 vakantiedagen én een halve dag vrij op jouw verjaardag;

·        een ruime pensioenregeling met een vaste lage eigen bijdrage;

·        volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

·        begeleiding door ervaren collega's;

·        een collegiale werkomgeving waarin samenwerken en kennisdelen centraal staan.

Wat je meebrengt

·        je werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en krijgt energie van een administratie die klopt tot in de details. Daarnaast vind je het leuk om samen te werken en continu te zoeken naar verbeteringen.

·        minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting;

·        minimaal 2 jaar ervaring in een financieel administratieve functie;

·        goede kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen (o.a. Microsoft 365);

·        een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;

·        goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

·        een proactieve, zelfstandige en klantgerichte instelling.

Over Control Union

Control Union is een internationaal familiebedrijf dat al meer dan 100 jaar organisaties ondersteunt met inspectie, certificering, kwaliteitsborging en logistieke dienstverlening. Van landbouw en voedselveiligheid tot duurzaamheid, energie en industrie: overal waar kwaliteit en betrouwbaarheid belangrijk zijn, maken wij het verschil.

Met meer dan 300 kantoren in ruim 80 landen combineren wij wereldwijde expertise met een persoonlijke aanpak. Ondanks onze internationale omvang zijn de lijnen kort, kennen collega's elkaar en krijg je veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en ondernemerschap.

Het Shared Service Center vormt het financiële hart van onze organisatie. Vanuit dit team *met 5 collega’s, ondersteunen wij verschillende Business Units en zorgen wij ervoor dat onze collega's zich volledig kunnen richten op onze klanten.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij de  Financieel Administratief Medewerker Finance die wij zoeken? Solliciteer dan met jouw cv en motivatie (motivatie is niet verplicht, maar wel welkom).

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Henri Dijkman, Teamleider Shared Service Center, op 06-51001349 of via hdijkman@controlunion.com.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure of arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Marjoleine Goedhart, HR Adviseur, via 06-53508242 of mgoedhart@controlunion.com.