Administratief Medewerker Certificeringen

Administratief Medewerker Certificering Safety & Systems                        

Ons Safety & Systems team zoekt versterking!

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en wil je jezelf ontwikkelen binnen de wereld van certificering, veiligheid en kwaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Medewerker Certificering Safety & Systems speel je een belangrijke rol binnen ons certificeringsproces. Je ondersteunt onze Certificeerders en auditoren bij de administratieve en operationele afhandeling van certificeringstrajecten. Tegelijkertijd krijg je de mogelijkheid om het vak van certificeren steeds beter te leren kennen en jezelf op termijn verder te ontwikkelen richting een rol als Certificeerder.

Dankzij jouw gestructureerde aanpak zijn dossiers compleet, systemen actueel en kunnen certificeringsbeslissingen tijdig en zorgvuldig worden genomen. Zo draag je direct bij aan veilige en kwalitatieve bedrijfsvoering bij onze klanten.

Wat je gaat doen

Als Medewerker Certificering Safety & Systems ondersteun je het volledige certificeringsproces. Je werkt nauw samen met certificeerders, auditoren en collega's binnen het team en leert stap voor stap hoe certificeringstrajecten worden beoordeeld en afgehandeld.

Je houdt je onder andere bezig met:

·        Contracten en offertes opstellen en beheren;

·        beheren, verwerken en archiveren van documentatie binnen ons ERP-systeem;

·        ondersteunen van certificeerders bij de voorbereiding en afhandeling van certificeringstrajecten;

·        registreren en opvolgen van meldingen, acties en verbetermaatregelen;

·        bewaken van deadlines en signaleren van ontbrekende informatie of afwijkingen;

·        onderhouden en actualiseren van digitale dossiers en systemen;

·        ondersteunen bij het beheren van procedures, werkinstructies en formulieren;

·        bijdragen aan een correcte en tijdige afhandeling van certificeringstrajecten;

·        meedenken over het optimaliseren en verder digitaliseren van administratieve processen;

·        geleidelijk meer verantwoordelijkheid krijgen binnen het certificeringsproces.

Wat wij bieden

Naast een afwisselende functie binnen een professionele en groeiende organisatie bieden wij:

·        een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;

·        een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring, minimaal € 2.836,- (schaal F) en maximaal € 4.566,- (schaal H);

·        een individueel keuze budget van 18,4% bovenop je salaris dat je kunt laten uitbetalen of inzetten voor extra vrije tijd;

·        een thuiswerkvergoeding, internetvergoeding en reiskostenvergoeding (volledige vergoeding van OV of een kilometervergoeding);

·        hybride werken (kantoor en thuis) en een laptop en mobiel;

·        25 vakantiedagen én een halve dag vrij op jouw verjaardag;

·        een ruime pensioenregeling met een vaste lage eigen bijdrage;

·        veel ruimte voor eigen initiatief;

·        opleidings- en ontwikkelmogelijkheden (bijvoorbeeld richting een rol als Certificeerder);

·        begeleiding door ervaren collega's binnen het vakgebied;

·        een collegiale werkomgeving waarin samenwerken en kennisdelen centraal staan.

"Ben je net afgestudeerd en op zoek naar een uitdaging waar je binnen een aantal jaar kunt doorgroeien naar volgende rol als Certificeerder? Reageer dan snel”

Control Union Certifications (CUC)

CUC is een toonaangevende en wereldwijd opererende organisatie die certificeringen, audits en complete kwaliteitsborging levert. CUC is actief in verschillende sectoren, van landbouw, energie en bosbouw tot veiligheid en voedselveiligheid. Ons familiebedrijf is in 1920 opgericht en met onze kennis en ervaring ondersteunen we alle delen van (complexe) toeleveringsketens.

Binnen de Business Unit Safety & Systems richten wij ons op certificeringen op het gebied van veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid. Wij ondersteunen organisaties bij het aantoonbaar voldoen aan uiteenlopende normen en certificeringsschema's. Samen met onze auditoren, certificeerders en ondersteunende collega's dragen wij dagelijks bij aan betrouwbare en veilige bedrijfsprocessen.

Interesse?

Ben jij de Medewerker Certificering bij Safety & Systems die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons enthousiaste team.

Heb je eerst nog vragen? Bel of app dan met Marjoleine Goedhart (HR Adviseur) via 06 – 53508242 of stuur een mailtje aan mgoedhart@controlunion.com.

Wat je meebrengt

Om succesvol te zijn in deze functie werk je nauwkeurig, ben je goed georganiseerd en houd je overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen.

Daarnaast vragen wij:

·        minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;

·        minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve- of ondersteunende functie;

·        goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;

·        een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;

·        sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook Engels;

·        een proactieve houding en het vermogen verbeterkansen te signaleren;

·        een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie;

·        affiniteit met kwaliteitssystemen, veiligheid, certificering of compliance is een pré;

·        de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van certificering.